Sáng ngày 7.6.2020, tại Nhật ngữ SHIN, trung tâm đã tổ chức một buổi Workshop thật vui và ý nghĩa. Với tên chương trình “Bí kíp chinh phục tin học văn phòng dành cho sinh viên”, buổi workshop đã mang lại nhiều thông tin hữu ích cho các bạn. Điều này đồng nghĩa với việc chuẩn bị cho các bạn một số kỹ năng cần thiết trong thời gian sắp tới.

Tầm quan trọng của tin học văn phòng hiện nay

Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, máy tính và mạng Internet là một trong những phương tiện không thể thiếu. Kể cả trong học tập, công việc và các hoạt động trong cuộc sống thường ngày.

Nếu trước đây trong công việc học tập, việc sử dụng máy tính chỉ dừng lại ở những thao tác cơ bản: soạn word, làm bảng excel, …

Thì khi bước vào môi trường làm việc, tin học lại đòi hỏi ở mức độ cao hơn để bạn có thể hoàn thành công việc tốt hơn.

Tin học văn phòng hiện đang là một kỹ năng cơ bản. Và đặc biệt là yêu cầu tối thiểu khi xin việc. Tin học văn phòng bao gồm:

• Kỹ năng sử dụng Word: soạn thảo văn bản, xử lý định dạng văn bản từ đơn giản đến chuyên nghiệp 
• Kỹ năng sử dụng Excel: lập và sử dụng tính toán, thao tác với bảng biểu, …
• Kỹ năng sử dụng Powerpoint: thiết kế và định dạng các văn bản trình chiếu một cách bắt mắt, thú vị hơn

Các vấn đề liên quan đến tin học văn phòng

Mặc dù các thao tác của tin học văn phòng đã được đưa vào giảng dạy ở các bậc PTTH. Thế nhưng vẫn còn khá nhiều bạn trẻ vẫn chưa nắm rõ được các thao tác này. Dẫn đến việc khi bước vào một môi trường thường xuyên sử dụng tin học văn phòng các bạn lại có thêm những điều bỡ ngỡ.

• Công việc nào cần tin học văn phòng? 

Các công việc hiện nay hầu như đều yêu cầu ứng viên có kiến thức trong lĩnh vực tin học văn phòng. Tuỳ vào mức độ và tính chất công việc thì yêu cầu sử dụng các phần mềm sẽ khác nhau. Trong đó có các kỹ năng: soạn thảo văn bản, hợp đồng, làm bảng báo cáo, bảng thống kê, bảng lương cho nhân viên hay thậm chí là một bảng slide thuyết trình bắt mắt.

• Trong môi trường các công ty Nhật vì sao cần nắm rõ tin học văn phòng? 

Theo thống kê hiện nay gần 95% người dùng sử dụng Word – Excel trong môi trường làm việc. Thế nhưng chỉ khoảng 5 – 10% công dụng của bộ ứng dụng này được sử dụng. Hơn 80% ứng viên tham gia một cuộc khảo sát tại Mỹ cho rằng Powerpoint là kỹ năng không thể thiếu tại công sở.

Đương nhiên, tại một môi trường làm việc phát triển như các công ty Nhật. Việc yêu cầu ứng viên phải biết tin học văn phòng là yêu cầu chính đáng.

Việc thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng và chính xác hơn.

• Khi làm tại công ty Nhật, bạn còn cần yếu tố gì nữa?

Sử dụng tin học văn phòng thành thạo chưa phải là yếu tố tiên quyết quyết định thành công trong công việc. Khi làm việc tại các công ty Nhật, bạn nên lưu ý thêm các việc:

Sắp xếp thời gian kết hợp thao tác tin học văn phòng để mang lại hiệu quả tốt nhất

Tìm hiểu thêm các ứng dụng kết hợp tin học văn phòng để hoàn thành công việc

Chú ý về mặt thời gian trong công việc để hoàn thành tối ưu

Thái độ làm việc, sự chủ động tiếp thu, ý thức, ….

Buổi workshop tại Nhật ngữ SHIN

Hiểu được tầm quan trọng của tin học văn phòng đối với công việc trong tình hình hiện nay. Ngày 7.6.2020, Nhật ngữ SHIN đã mang đến một buổi Workshop đầy thú vị. Mang đến những thông tin bổ ích về lĩnh vực này cho các bạn sinh viên.

Tại buổi workshop, diễn giả Nguyễn Hoài Thương đã chia sẻ bí kíp trên 3 ứng dụng Word, Excel, Powerpoint. Như: dịch thuật, thiết kế, sử dụng mẫu có sẵn trên Word, liên kết từ Word đến Excel, bố cục và màu sắc, kết hợp hình ảnh trên Powerpoint.

Điều này giúp các bạn có nhiều cái nhìn hơn về tin học văn phòng. Không đơn thuần là soạn word, lập bảng excel, tạo file thuyết trình, …

Đặc biệt, tại workshop, các bạn đã được thực hành ngay sau hướng dẫn với với sự tiếp sức từ diễn giả. Ngoài ra còn tạo ra nhiều câu hỏi tranh luận cho các bạn cùng học hỏi và thảo luận, chia sẻ kinh nghiệm với nhau.

Với nhiều kiến thức được chia sẻ, tiếp thu, sau buổi workshop. Các bạn đã có thêm nhiều dự định trong việc tìm hiểu và học hỏi thêm về tin học văn phòng trong thời gian sớm nhất.

Với thành công của buổi workshop lần này. Sắp tới, Nhật ngữ SHIN tổ chức workshop số 2 chủ đề: “CV tiếng Nhật – cách viết chuẩn và hay”. 

Các bạn có thể chú ý trên Fanpage chính thức của SHIN. Hoặc ngay trên Web để cập nhật sớm nhất về chương trình này nhé!

Mọi thắc mắc về chương trình hoặc cần tư vấn khoá học, bạn có thể liên hệ qua:

Hotline: 035.873.8389 – Website: shinvietnam.com

Cơ sở 1: Chung cư Riva Park, 504 Nguyễn Tất Thành, phường 18, quận 4, TP.HCM

Cơ sở 2: 285/2 CMT8, quận 10, TP HCM (cách vòng xoay Dân chủ 200m, đầu hẻm 285)